Gereksiz Görevleri Nasıl Ortadan Kaldırırsınız ve Gerçekten Önemli Olana Nasıl Odaklanırsınız

[™ Admin]

Gereksiz Görevleri Nasıl Ortadan Kaldırırsınız ve Gerçekten Önemli Olana Nasıl Odaklanırsınız

Bırakmak özgürleştiricidir. Bruce Lee bunu mükemmel bir şekilde özetlemiştir: "Önemli olan günlük artış değil, günlük azalıştır. Gereksiz olandan kurtulun." Bu, işletmeleri altüst eden ve hayatı kolaylaştıran bir fikirdir; bilgi ve dikkat dağıtıcı şeylerle dolu bir dünyada üretkenlik ve başarının tanımını değiştiren bir fikirdir.

Sonsuz seçeneklerin olduğu bir zamanda, her görev ve her karar dikkatimizi çekebilir. Ancak başarı daha fazlasını yapmakla ilgili değildir; daha azını yapmak ve yalnızca gerçekten önemli olana odaklanmakla ilgilidir.

Şimdi, günlük azalmayı tartışalım. Bu, bizi temel odak noktamızdan uzaklaştıran her gereksiz görevden ve dikkat dağıtıcı şeyden kurtulmakla ilgilidir. Fazlalıkları bıraktığımızda, inşa etmek ve büyümek için zamanımız, zihinsel berraklığımız ve enerjimiz olur. İşte tam da burada, delege etme, süreç ve minimalizm konusunda düşünceli bir yaklaşım gerçekten işe yarar.

Önemsiz olanın maliyeti

Sorun girişimcilerin hırs veya azim sahibi olmaması değil; zamanlarını önemsiz, bitmeyen görevler yaparak geçirmeleridir. Acil olmayan e-postalar yanıtlanabilir, mikro yönetimde boğulabilir veya stratejik büyüme veya yaratıcı çalışmalar için harcanabilecek değerli saatleri çalan bazı küçük idari görevler yapabilirsiniz.

Özünde, her önemsiz görev sizi iki kere çalar: Birincisi, doğrudan tükettiği zamandan, ikincisi de o zamanla yaratabileceğiniz bileşik değerden size mal olur. Düşük getirili, yüksek maliyetli bir görevdir ve ortadan kaldırılması gereken bir dikkat dağıtıcıdır.

İş hayatında minimalizm - Öze odaklanma

Minimalizm sadece daha az şeye sahip olmakla ilgili değildir; gereksiz eylemleri, dikkat dağıtıcı şeyleri ve kararları ortadan kaldırmakla ilgilidir. Kendinizi işinizi yalnızca gerçekten değer katan şeyleri elinizde tutarak yönetirken hayal edin. Birdenbire, yapılacak binlerce şeyin ağırlığı altında ezilmiyorsunuz. Odaklanmış, mevcut durumdasınız ve bunun yerine etkili kararlar alıyorsunuz.

İş dünyasında minimalizm şu anlama gelir:

Uzmanlığınızı gerektirmeyen görevleri devretmek

Tekrarlayan süreçleri otomatikleştirmek

Eylemsizliğe yol açan "seçenekler" karmaşasından kaçınmak için kararları basitleştirmek

Önemsiz şeyleri kesmek

Ancak hangi görevleri tutacağınızı ve hangilerini bırakacağınızı nasıl bileceksiniz? Amaç, temel vizyonunuz ve amacınızla doğrudan uyumlu faaliyetleri bulmaktır. Başlamanız için aşağıda bir yol haritası bulunmaktadır.

1. Temel görevlerinizi belirleyin

Temel görevleriniz, yalnızca sizin yapabileceğiniz ve doğrudan işinizin büyümesine ve vizyonuna katkıda bulunan şeylerdir. Bunlar büyük resim planlaması, ilişki besleme veya ürün ve hizmetlerde yenilik yapmak olabilir.

Eylem: Bir haftada yaptığınız her görevi yazın ve işinizin büyümesini gerçekten etkileyenleri vurgulayın. Bunlar temel görevlerinizdir. Diğer her şey? Adayların elenmesi veya devredilmesi.

2. Delege etme sanatını benimseyin

Kontrolü bırakmak delege etmek değildir; erişiminizin genişlemesidir. Vizyonunuzu bilen bir ekibiniz olduğunda, rutin veya ikincil görevleri yapmaları için onlara güvenebilirsiniz, böylece daha yüksek değerli işlere odaklanabilirsiniz. Doğru yapıldığında, delege etme önemli olana odaklanmanızı sağlar.

Eylem: Özel katkınızı gerektirmeyen, düzenli olarak yaptığınız bir veya iki görevle başlayın. Ekibinize bunları özerklikle nasıl yöneteceklerini öğretin, böylece büyük resme odaklanabilirsiniz.

3. Sistemleri siz olmadan çalıştırın

Ölçeklenebilir bir işletme, süreç odaklı bir işletmedir. Sistemler sayesinde görevler, minimum müdahaleyle sorunsuz bir şekilde yürütülür. Mümkün olan yerlerde otomasyonu sağlayın ve raporlama, e-posta yanıtları ve planlama gibi tekrarlayan görevler için ihtiyaç duymadığınız yerlerde insan katılımını en aza indirin.

Eylem: Faturalama, planlama ve hatta müşteri hizmetleri sorguları gibi şeyleri otomatikleştirin. Bunun için CRM'ler, planlama yazılımları ve sohbet robotları gibi araçlar harikadır.

4. Günlük kararlarınızı sınırlayın

Karar yorgunluğu gerçektir. Bir günde ne kadar çok karar verirseniz, önemli olanlar için o kadar az enerjiniz kalır. Gününüzü basitleştirmek için almanız gerekmeyen kararlardan kurtulun. İster günlük kıyafetinizi seçin ister toplantılarınızı planlayın, önemli kararlara daha fazla zaman ayırabilmeniz için seçimlerinizi basitleştirin.

Eylem: Standart bir kıyafet yönetmeliği, yemek seçimlerini otomatikleştirme ve işe odaklanabilmeniz için sabit bir günlük program gibi hayatınızın düşük etkili alanları için rutinler oluşturun.

5. Benzer görevleri bir araya getirin

Farklı görevler arasında geçiş yapmanın zihinsel yükü, daha az etkili ve daha yorgun olmanızdır. Görevler arasında sürekli geçiş yapmak can sıkıcıdır, ancak e-postaları aynı anda yönetmek veya toplantılar için belirli saatler ayırmak gibi benzer görevleri bir araya getirmek bunu hafifletmeye yardımcı olur.

Eylem: Görevleri bir araya getirin ve bu görevleri halletmek için gün içinde belirli zamanlar ayırın. Odaklanmanızı korumak ve üretkenliğinizi artırmak için "toplantısız" günler veya "e-posta saatleri" belirleyin.

6. Yapılacaklar listenizi düzenli olarak denetleyin ve budayın

Yapılacaklar listeleri yığılma eğilimindedir. Her hafta, görev listenize dikkatlice bakın ve artık temel hedeflerinize hizmet etmeyen öğeleri budayın. Haftalardır orada duran ve daha büyük hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmayan bir göreviniz varsa, bırakın gitsin.

Eylem: Her cuma görev listenizi gözden geçirme alışkanlığı edinin. Sahip olduğunuz her madde için, hala hedeflerinize uyup uymadığını kendinize sorun. Uymuyorsa silin veya devredin.

7. Yaratıcı alanınızı koruyun

Yaratıcılık ve stratejinin büyümek için alana ihtiyacı vardır. Her an görevlerle dolu olduğunda, bu imkansızdır. Düşünmek, büyük resmi düşünmek ve dinlenmek için zaman ayırın. Bu dinginlik ve odaklanma anları, en çığır açan fikirlerin geldiği yerdir.

Eylem: Toplantılar veya rutin görevler tarafından kesintiye uğramayacağınız her hafta yaratıcı zaman ayırın. Bu zaman, strateji geliştirmek, yenilik yapmak veya sadece şarj olmak için kullanılmalıdır.

İlgili: Liderler İçin 3 Büyük Zaman Kaybı — ve Bunların Üstesinden Nasıl Gelinir

Zamanın ödüllerini toplamak

Sonuçta, önemsiz şeyleri ortadan kaldırırken amaç ve netlikle dolu bir gün elde edersiniz. Bu, uzun bir görev listesini işaretlemekle ilgili değil; yaptığınız görevlerin sizi vizyonunuza yaklaştıran görevler olduğundan emin olmakla ilgilidir. Gereksiz şeyleri devrederek, otomatikleştirerek ve ortadan kaldırarak zamanı geri kazanırsınız.

Daha az, yüksek etkili faaliyetlere odaklanmak yalnızca zamanınızı boşaltmakla kalmaz; aynı zamanda ivme yaratır. Bu ekstra zamanı ilişkilerinizi derinleştirmek, yeni fikirler keşfetmek veya işiniz için stratejik hamleler yapmak için kullanabilseydiniz ne olurdu? Önemli şeylere odaklanmış bu dikkat, bir işi iyi ve sonra harika yapan şeydir.

Zamanınız servetinizdir. Para her zaman değiştirilebilir, ancak zaman değiştirilemez. Gereksiz şeyler tarafından tüketilmesine izin vermeyin. Bunun yerine, zamanınızı amacınıza uygun şeylere yatırın, gerisini devredin ve etkinizin ve memnuniyetinizin katlanarak arttığını görün.

Gereksiz şeylerden kurtulun. Dağınıklığı ortadan kaldırın.

Kaynak: Entrepreneur