Microsoft Outlook büyük bir yenilikle geliyor (yeni tasarım) - İşte bir ön bakış

[™ Admin]

Microsoft Outlook büyük bir yenilikle geliyor (yeni tasarım) - İşte bir ön bakış

Patronunuzla bir terfi hakkında görüşmek istediğinizde bir e-posta gönderirsiniz. Bir şirkete şikayette bulunmak istediğinizde bir e-posta gönderirsiniz. E-posta, metin mesajları gibi diğer iletişim biçimlerinde eksik olan ağırlık ve formalite taşır.

Bir mesaj ne kadar iyi planlanmış ve iyi oluşturulmuş olursa olsun, ara sıra hata yapmak zorundasınız. Gönder'e tıkladığınızda ve bir hata yaptığınızı anladığınızda bu korkuya aşinasınız. Neyse ki, geri almak ve düzeltmeler yapmak için biraz zamanınız var. Bir e-postanın nasıl geri gönderileceğini öğrenmek için buraya dokunun veya tıklayın.

Outlook, 1990'ların sonlarından beri Microsoft'un popüler ücretsiz bir e-posta istemcisidir. Windows sürümü, yıllar içinde pek gelişmemiş, ancak bu değişmek üzere olan basit bir arayüze sahiptir.

Outlook büyük bir makyaj alıyor
Microsoft kısa süre önce Windows için yeni Outlook'un beta sürümünü duyurdu. Şirket, "daha üretken olmanıza ve gelen kutunuzun kontrolünü elinizde tutmanıza yardımcı olmak için Windows ve web kod tabanlarımızda tutarlılık sağlamak için tasarlandığını" söylüyor.

Özetle, Windows için Outlook daha çok web sürümü gibi görünecek ve işlev görecektir.

Onları döngüde tut

Yeni Outlook, düzenlemenize, paylaşmanıza ve işbirliği yapmanıza yardımcı olan bir uygulama olan Microsoft Loop ile birlikte çalışacak. Bu bağlamda, çalışmalarınızı ve düşüncelerinizi Outlook ve Teams üzerinde düzenleyebilir ve paylaşabilirsiniz. Listeler, raporlar, incelemeler ve daha fazlasını içeren döngü bileşenleri her zaman senkronize kalacak ve herkesi güncel tutacaktır.

Dosyaları hızla bulun ve ekleyin

Bir e-posta mesajına bir şey eklemek istiyorsanız, ancak nerede olduğunu hatırlayamıyorsanız, @ simgesini ve ardından dosya adını yazmanız yeterlidir; bir seçenekler listesi alırsınız. Bunun çalışması için dosya ve belgelerin bulutta depolanması gerektiğini unutmayın.

Bir e-posta mesajına bir şey eklemek istiyorsanız, ancak nerede olduğunu hatırlayamıyorsanız, @ simgesini ve ardından dosya adını yazmanız yeterlidir; bir seçenekler listesi alırsınız. Bunun çalışması için dosya ve belgelerin bulutta depolanması gerektiğini unutmayın.

Önemli hatırlatıcılar

Outlook'un önemli olduğunu düşündüğü bir mesajı kaçırdıysanız, yanıtlama seçeneğiyle birlikte otomatik bir hatırlatıcı alırsınız. Bu, siz kapatana kadar gelen kutunuzun en üstüne sabitlenir.

Yapılacaklar listeniz Outlook'a gelir

Bazen daha sonra yanıtlamak istediğiniz bir mesaj alırsınız. Windows için yeni Outlook, mesajları bir yapılacaklar listesine sürükleyip bırakmanıza olanak tanır, böylece istediğiniz zaman geri dönebilirsiniz.

Bir görevi takviminize sürükleyip bırakmak için Günüm özelliğini de kullanabilirsiniz, böylece daha sonra hatırlatılırsınız. Hangisinden bahsetmişken…

güncellenmiş takvim

Outlook takvim panosu görünümü, işleri tek bir görünümde düzenlemenize olanak tanır. Tahtaya takvimler, dosyalar, Yapılacaklar listeleri, notlar, hedefler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Uzaktan mı yoksa şahsen mi?

Yeni Outlook RSVP, birçok işyerinin ve sosyal etkinliğin karma yapısını dikkate alır. İnsanlara şahsen mi yoksa sanal olarak mı katılacağınızı bildirebilirsiniz.

Mesajlarınızı sabitleyin

Sanal veya fiziksel listeler ve yapışkan notlar, organize olmamıza ve önemli olayları hatırlamamıza yardımcı olur. Outlook, bu uygulamayı gelen kutunuza getirerek, e-postaları gelen kutunuzun en üstüne "yapıştırmanıza" olanak tanır. Siz onları çözene kadar orada kalacaklar.

Her şeyi temiz tutun

Dağınık bir gelen kutusu, çalışmayı ve her şeyi takip etmeyi zorlaştırır. Süpür ile her mesajı tarayabilir ve silebilir veya mesajlar için kurallar belirleyebilirsiniz.

Bu araç, gelen mesajlara ne olacağını belirlemenizi sağlar. Örneğin, belirli bir adresten gelen tüm mesajları silmek için bir kural belirleyebilirsiniz. Sweep ayrıca mevcut tüm e-postalarınızı toplu halde taşımanıza olanak tanır.

Değişim kolay değil

Uzun süredir Outlook kullanıcılarının bu değişiklikleri beğenmeyebileceğini anlıyoruz, ancak değişiklik kaçınılmazdır. Ayarlanması biraz zaman alabilir, ancak uzun vadede Outlook'un masaüstü ve web sürümlerinde tutarlı bir his elde etmek için yardımcı olacaktır.

Firmalar rekabete ayak uydurmak için ürünlerini sürekli güncellemektedir. Ve Gmail'in büyük kazanan olmasıyla, Google'ın e-posta istemcisinin kendisi değişim yaşarken bile diğer e-posta hizmetlerinin ondan ilham aldığını görmek sizi şaşırtmasın.

Kaynak: Komando