Referans Mektubu Nasıl Yazılır?

[™ Admin]

Referans mektubu yazma

Psikolojide, gelecekteki performansın en iyi kanıtının geçmiş performans olduğu düşüncesi oldukça yaygındır.

Şirketler, eleman alımı sırasında karşılıklı görüşmelerin ve testlerin tamamlanmasını takiben genellikle adaydan referans mektubu sunmasını isterler. Bunun altında yatan esas neden, adayın görüşmeler sırasında aktardığı bilgilerin doğruluğunu test etmektir.

Psikolojide, gelecekteki performansın en iyi kanıtının geçmiş performans olduğu düşüncesi oldukça yaygındır. Şirketler adayın geçmiş tecrübelerini kendisinden dinlerken, bu tecrübeler sırasında gerçekleştirilmiş çalışmanın “kalite”si hakkındaki bilgiyi üçüncü kişilerden edinmeyi tercih ederler.

 

REFERANS MEKTUPLARI NE YARAR SAĞLAR?

Referans mektubunu yazacak kişi için de, mektubun iletileceği kişi için de zamandan tasarruf sağlar.

Yeni işverenin referans verecek kişiye ulaşamaması riskini ortadan kaldırır.

Yazılı bir belge olduğu için, ihtiyaç duyulduğunda geri dönülüp tekrar incelenebilir.

Referansı verenin değineceği konuları kendi ağzından en doğru şekliyle yansıtır.

Hakkında referans mektubu yazılan kişi, kendisi ile ilgili yazılanlardan haberdar olur.

 

KİMLERDEN REFERANS MEKTUBU İSTENMELİ?

İş tecrübesi olan adaylar referans mektuplarını önceden çalıştıkları şirketlerde birebir kontakta bulundukları kişilerden rica etmelidirler. Yeni mezun adaylar için ise durum biraz farklıdır. Bu adaylar referans mektuplarını üniversitede ders aldıkları hatta birlikte proje, tez çalışması yaptıkları profesörlerden alabilirler. Staj tecrübesi olan yeni mezunlar ise iş tecrübesi olan adaylar gibi birlikte çalıştıkları kişilerden referans mektubu alabilirler.

Ancak her şeyden önemlisi referans mektubu istenecek kişinin öncelikle;

hakkında referans verilecek kişi ile bire bir çalışmış,

o kişiyi iyi tanıyan ve özelliklerini bilen,

o kişi ile arasında olumlu ve sıcak bir ilişkisi olan,

mektubun gönderileceği kişi ya da kurumca sözüne güvenilebilecek bir kişi olmasıdır.

Araştırmalar referans mektuplarının çoğunun pozitif olduğunu göstermiştir. Bunun nedeni adayın kendisine referans olacak kişileri kendisinin seçmesidir.

Yıllarca size bağlı çalışmış bir kişi işinden ayrılıyor ve sizden onun hakkında iş görüşmeleri yaptığı şirkete sunmak amacıyla bir referans mektubu yazmanızı rica ediyor. Bu mektubu yazarken yer vermeniz gereken konular burada.

 

REFERANS MEKTUBU İSTEME İPUÇLARI

Sizi iyi tanıdığınıza inandığınız, hakkınızda olumlu şeyler düşünen kişilerden referans mektubu isteyin.

Bu mektup sayesinde, kendisinin, ileriki tarihlerde, uygun olduğu ya da olmadığı zamanlarda, yeni işveren tarafından referans kontrolleri için vaktinin alınmayacağı avantajını vurgulayın.

Mektubu yazacak olan kişiye; eğitim bilgilerinizi, iş tecrübelerinizi, varsa aldığınız ödülleri ya da kazandığınız başarıları içeren bir özgeçmişinizi hazırlayıp verin. Bu bilgiler mektubu yazan kişiye kolaylık sağlayacaktır.

Mektubun aceleye getirilmemesi için, mektubu yazacak kişiye ihtiyacı olan zamanı verin.

Çalıştığınız işyerinden ayrılırken, ileride referanslarına başvurabileceğinizi düşündüğünüz kişilerden referans mektubu isteyin. Böylelikle bu kişilerin yazacakları referans mektubunda; çalışma alışkanlıklarınızı, kişisel özelliklerinizi, iş yerindeki başarılarınızı unutmadan referans mektubunuzu yazmalarını sağlamış olursunuz.

 

REFERANS MEKTUBU YAZMA İPUÇLARI

Öncelikle; hakkında tam ve doğru bilgi sahibi olmadığınızı düşündüğünüz ya da başka iş yerlerine tavsiye etmek istemediğiniz kişiler için referans mektubu yazmayın. Referans mektubu yazmamak, sıradan bir referans mektubunu inanmadan yazmaktan daha iyidir.

Referans mektubunda, hakkında referans verdiğiniz kişi ile aranızda ne tür bir iş ilişkisi olduğunu, hangi tarihler arasında şirketinizde çalıştığını ve unvanını açık bir şekilde belirtin.

Bu kişinin görev yaptığı pozisyonda üstlendiği sorumluluklardan detaylı bir şekilde bahsedin.

Şirketinizde çalıştığı süre boyunca gösterdiği gelişimden ve şirkete katkılarından bahsedin.

Bu kişinin kişilik özelliklerine görevi ile bağlantılı olarak yer verin.

Kendisine referans olduğunuz kişinin şirketinizden ne sebeple ayrıldığını belirtin.

Son olarak kendisinin ne seviyedeki pozisyonlarda daha başarılı olacağını açıkça belirtin.

Sizinle gerektiğinde iletişim kurulabilmesi için iletişim bilgilerinizi ekleyin.

 

Kaynak: NTVMSNBC

Admin

http://www.turkish-media.com/kariyer/